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工作动态 发布日期:2017-8-3 15:30:00
2017年注意事项-特别重要

来源:上海市科委 市研发平台管理中心

2017年上海科技资源调查工作

《数据更新注意事项》

 

  1. 科技资源调查工作的重要性

    2017年7月27-28日,全国地方科技资源调查2017年启动会在呼和浩特召开,科技部领导在会上部署了2017年国家科技资源调查工作并提出严格要求“加强数据质量管理,将联合财政部组织核查组,进行数据抽查与核查,对管理不到位、漏报或瞒报的单位,一经核实将予以通报;请各单位引起重视,组织及时准确地上报数据。

  2. 2017年度资源调查工作表格调整

      共计六张表,分别为“法人单位科技资源信息汇总表、重大科研基础设施(等同于2016大科学装置表)、大型科研仪器设备信息表、国家级科研基地信息表、科学数据库信息表、生物种质和实验材料资源库信息表”。其中,地方单位基本无重大科研基础设施,基本不填报,若填报,请联系我们。

  3. 时间节点

81-9月15日  各单位完成在线数据更新填报并上报数据

9月15 - 20日      各委办完成数据审核;

9月25日前         各单位完成汇总表材料的递交(至研发平台)

四、数据有效时限 

数据有效时限为2016年数据;即2016年12月31日前在册的人、财、仪器、生物种质资源等有效统计数据。财务收支数据时间为:2016年1月1日至 12月XX日(财务年度结算日)。企业所填数据以企业内的研究实验基地为准(工程技术研究中心、技术中心、工程中心等)。

五、咨询答疑方式

  1. 科技114咨询服务热线---- 800-820-5114(座机)、400-820-5114(手机)

  2. 上海科技资源调查工作QQ群号----“上海科技资源调查 341978326”,请群时亮明身份,例如“上海大学—高明远”。

  3. 各类文件下载途径----登录账户→ 进入【公共信息】→“文件下载”中 “ 科技部与财政部文件、上海科委与财政文件、培训PPT、2017培训教材、2017操作手册、注意事项

     

    六、常见错误问答

  1. 请问数据不能上报、数据不能修改、找不到某些资源表格、漏填某个表格、怎么增加基地或机构等现象,是什么原因造成的?

    ★务必按照流程进行操作,不能跳过或逆向操作,否则,将会发生以上现象。

  1. 数据填报流程----【综合管理】单位基本信息(填信息+★资源选择项按钮)→下属机构管理→用户及配表管理(配表√选→【数据采集】的“调查表填报、数据提交、数据校核、数据上报”。  

  2. 数据退回修改流程----数据提交后想修改,在【数据采集】“进度管理”退回表格。 数据上报后想修改,在【数据上报】里“申请退回”→待行政主管部门退回数据后→在【进度管理】里点击退回按钮。

  1. 价值统计单位错误将造成“万倍”的巨大差距?

    例如,仪器设备原值的统计单位为“元”、资产总额的统计单位为“万元”,请仔细把关,注意“元与万元”的转换。

  2. 在填报过程中,对有些数据概念不理解怎么办?

  1. 各单位应建立由科研管理、人事、财务、固定资产、研究实验基地等职能部门的人员共同组成的“工作小组”;各类数据报表由对应职能部门人员负责填报。

  2. 所有数据指标解释说明详见“2016年培训教材”或“数据填报系统软件内(鼠标指向具体表格字段)。

  1. 什么是研究实验基地?单位自建的实验室是否属于研究实验基地?

    研究实验基地是指由各级政府部门批准建立的重点实验室、工程(技术)研究中心、工程实验室、野外观测台站、企业技术中心等科研机构;只从批准建立的源头上区分

    单位自建的实验室或协会等社团机构批准建立的实验室不属于研究实验基地。研究实验基地如有多个名称、多块牌子、多个批准建设部门,请选择级别最高的名称进行填报,其他名称填在“基地其他名称”字段。

  2. 数据填写提交完毕后怎么审核?

  1. 查遗补漏:先对所有表格内容进行逐项审核,补全所有数据信息,重点关注大型科研仪器设备的共享利用率、生物种质资源、国家级研究实验基地

  2. 系统“数据审核”功能仔细阅读数据审核结果”,找出错误表格和错误数据,在进度管理中退回数据,进行合理修改。

  1. 在填报系统中,发现一些保留数据,是否就不用填这些字段了?

    以往参加资源调查单位所填报的基本信息,会部分保留在今年的系统中,请各单位重新审核、并按照2016年末的统计数据进行更新填报,切勿漏或错填。对于新增的大型仪器,仍需通过新增表格的方式进行填报。

  2. 提交的纸质材料是什么?在哪里打印?

    各单位数据上报并通过审核后,系统会在“数据采集---进度管理”里自动生成“法人单位汇总表(两张”,请各单位联络员查看并打印法人单位汇总表(两份)、单位分管领导签字、加盖法人单位公章后,寄送至上海市研发公共服务平台管理中心( 钦州路100号2号楼4楼王朝晖 邮编200235)。按照科技部要求,研发平台将各单位汇总材料上报国家科技部。


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